Karena jumlah tugas yang meningkat dan tren penghematan karyawan, sering kali pengiriman dokumen melalui email pada waktu yang tepat terlupakan. Namun, ada metode lama yang efektif: penjadwalan.
Beberapa layanan email seperti Gmail dan Yahoo sudah lama memiliki fitur “pengiriman terjadwal”. Dengan fitur ini, Anda dapat mengatur jadwal pengiriman email untuk waktu tertentu, sehingga pesan Anda akan terbaca saat penerima bangun tidur atau memulai pekerjaan.
Gmail, misalnya, memungkinkan pengguna mengirim hingga 100 email terjadwal. Cara menggunakannya sebagai berikut:
Mengirim Email Terjadwal melalui Gmail di PC atau Laptop:
1. Buka Gmail.
2. Klik “Tulis” di bagian kiri atas.
3. Buat email Anda.
4. Di bawah “Kirim” di sebelah kiri bawah, klik panah bawah “Opsi kirim lainnya.”
5. Pilih “Jadwalkan kirim.”
Mengirim Email Terjadwal melalui Gmail di Android:
1. Buka aplikasi Gmail di perangkat Android.
2. Di bagian kanan bawah, ketuk “Tulis.”
3. Buat email Anda.
4. Di kanan atas, ketuk “Lainnya.”
5. Pilih “Jadwalkan kirim” dan pilih opsi yang diinginkan.
Mengirim Email Terjadwal melalui Gmail di iPhone dan iPad:
1. Buka aplikasi Gmail di perangkat iPhone atau iPad.
2. Di bagian kanan bawah, ketuk “Tulis.”
3. Buat email Anda.
4. Di kanan atas, ketuk “Lainnya.”
5. Pilih “Jadwalkan kirim” dan pilih pilihan yang sesuai.
Selain Gmail, Yahoo juga memiliki fitur serupa untuk mengirim email terjadwal. Cara melakukannya di Yahoo adalah sebagai berikut:
Mengirim Email Terjadwal melalui Yahoo:
1. Ketuk “Ikon Tulis”.
2. Masukkan penerima di kolom “Kepada:”.
3. Isi subjek dan pesan Anda.
4. Ketuk ikon menu “Lainnya”.
5. Pilih “Jadwalkan untuk nanti”.
6. Pilih tanggal dan waktu yang diinginkan.
7. Ketuk “Jadwalkan pesan”.
